VISULYZE INSIGHTS
業務改善のプロが明かす
可視化の技術
個人の経験や勘に依存した状態から脱却し、誰もが客観的に判断できる「共通のデータ」へと再構築する。現場の負担を最小限に抑えながら、ブラックボックス化したプロセスを鮮明にする。 Visulyzeが追求する、本質的な業務可視化の技術をここに公開します。
記事一覧
自社での「業務棚卸し」はなぜ挫折するのか？現場の時間を奪わず可視化を完了させる方法
「業務改善のために、各自で自分の業務をリストアップして提出するように指示した」 「しかし、フォーマットはバラバラ、提出期限は守られず、結局集まったデータは使い物にならなかった」 外部のコンサルタントに頼むと費用がかかるため、まずは「自社内...誰が・何を・どれだけやっているか？「属人化リスク」を可視化レポートで一網打尽にするステップ
「ベテランのAさんが休むと、月末の処理が完全にストップしてしまう」 「Bさんはいつも残業しているが、具体的に何の作業に追われているのか誰も知らない」 こうした「特定の担当者にしか業務の進め方が分からない状態」、いわゆる『属人化』は、組織にと...「ヒアリングのための会議」はもうやめませんか？会議ゼロで完結する、現代の業務分析アプローチ
「業務改善のプロジェクトが始まったが、毎週のように設定される『ヒアリング会議』のせいで通常業務が終わらない」 「外部のコンサルタントに自社の業務を説明するための資料作りに、毎晩残業している」 組織の生産性を上げるために外部のプロを頼ったは...数ヶ月かかる業務コンサルを「最短1週間」に。変化の激しい時代に求められるアジャイルな現状把握
「DXプロジェクトを立ち上げ、高額なコンサルタントを入れたが、3ヶ月経っても現状の業務フロー図を作っている」 「時間をかけて立派な分析レポートが出来上がった頃には、現場のシステムや組織体制がすでに変わってしまっていた」 業務改善やDX推進におい...「見えない業務」と「業務の滞留」。監視ツールではなく業務の可視化が必要なワケ
「毎月末になると、特定のメンバーだけ遅くまで残業しているが、何にそれだけ時間がかかっているのか分からない」 「特定の部署でいつも業務が滞留し、プロジェクト全体に遅れが出ている」 働き方が多様化し、オフィスでもリモートでも個人の作業が見えに...外部コンサルに現場をかき回されたくない方へ。「データを預けて1週間待つ」という選択肢
「業務改善のためにコンサルタントを入れたい。しかし、彼らが現場をかき回し、社員から不満が出るのが目に見えている」 「ただでさえ忙しい現場に、『コンサルへの対応』という新たな業務を増やしたくない」 組織の生産性を上げるため、外部のプロフェッ...高額なコンサル投資の前に。最短1週間・ワンプライスで「見えないムダ」を洗い出す業務可視化のすすめ
「業務効率化やDXを進めたいが、大手コンサルティング会社に頼むと数百万円もかかってしまう」 「高額なITシステムを提案されたが、本当に自社に合っているのか判断できない」 組織の生産性を上げるため、外部のプロに頼りたいと考える経営者や部門長は多...「声の大きい人」の意見に振り回されない組織へ。忖度なしの『定量レポート』が経営判断のノイズを消す
「会議になると、いつも特定の人の意見ばかりが採用されてしまう」 「現場の『大変だ』という声が、本当のリスクなのか、単なる主観なのか判断がつかない」 組織を動かす上で、経験豊富な社員の意見は貴重です。しかし、データに基づかない「声の大きい人...「あの人しか分からない」が組織の最大のボトルネック。属人化を解消する業務可視化のステップ
「ベテランの〇〇さんが休むと、途端に業務が回らなくなる」 「担当者が退職することになったが、引き継ぎ資料がなくパニックになっている」 特定の担当者しかその業務の進め方や詳細を知らない、いわゆる「業務の属人化」。多くの企業がこの課題に直面し...改革のための「改善会議」が、現場を一番疲弊させている？会議ゼロで進める本質的な業務棚卸し
「業務改善のためにプロジェクトチームを組んで、毎週会議をしているが進展がない」 「現場の課題を聞き出すためのヒアリング会議で、現場の通常業務が止まっている」 業務改善やシステム導入の第一歩として、関係者を集めた「会議」から着手する企業は少...
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