Visulyzeの分析思想
「業務」と「行為」の違い
多くの現場では、「忙しく手を動かしている（行為）」ことと、「価値を生み出している（業務）」が混同されています。
Why does the analysis fail?
なぜ、従来の分析は失敗するのか?
「静的分析」と「動的分析」の決定的な違い。
多くの企業が陥る罠があります。それは、「行為」だけを見てしまうこと。
「電話対応を速くしよう」「会議を短くしよう」。
こうした静的分析に基づく改善は、一見正しく見えますが、実は「不要な作業を効率よく行う」だけの結果を招きがちです。
Visulyzeのアプローチ
私たちが採用するのは、成果との因果関係を解き明かす動的分析です。
注目するのは「行為」ではなく、「何を生み出したか」という「業務」の本質。
雑多な行為と切り分けて業務を可視化することで、その本質的な流れを浮かび上がらせます。
Input・Processing・Output
すべての業務は「入力・処理・出力」で構成される
Visulyzeでは、複雑に見える業務もすべてこの3つの要素に分解して定義します。
Input (入力)
情報の受け取り、社内外からの依頼（オーダー）、あるいはシステムへのデータインプット。 業務プロセスが「いつ、何をきっかけに」動き出すのかを定義します。
Process (処理)
情報の集計、資料の作成、あるいは承認などの意思決定。
情報を加工し、付加価値を与える変換プロセス。ここが業務の中核となります。
Output (出力)
資料の完成、データの送信、あるいは承認の完了。 成果物の生成、次の工程への受け渡し。すべての処理が完了する、業務のゴール地点です。
Decisive difference
「業務」と「行為」の決定的な違い
多くの組織が混同しているこの2つを明確に分けることが、改善の第一歩です。
改善は「忙しさ」ではなく「成果との接続」で判断する必要があります。
Act(行為)
Execution Only
単なる実行であり、Outputを持たない活動
必要ではあるものの、直接的な価値は生まない作業領域です。多くの場合、自動化・統合・削減の検討対象になります。
EXAMPLE
- 電話に出る・取り次ぐ
- 会議への出席
- 指示待ちの確認作業
- 形式的な転記・コピー作業
Work(業務)
Value Generator
明確な「Output (成果物)」を生み出す活動。
成果物をアウトプットする業務活動。組織の目的に直接貢献し、価値提供が完了するプロセスです。この比率を高めることが、生産性改善の決め手になります。
EXAMPLE
- 請求書の作成・発行
- 求人票の作成・公開
- 契約書の作成・管理
- 社内向け報告書の提出
Analysis content
「Visulyze」の分析内容
業務の詰まり・ムダ・重複を定量分析し、
改善ポイントとコスト削減案をまとめた分析レポートを提供します。
ハイリスク業務分析
影響度の高い業務を特定し、複合評価でリスクをスコア表示します。
コスト最適化
業務ごとのコスト構造を可視化し、削減可能な無駄な業務を特定します。
標準化推奨業務
属人化している業務を洗い出し、標準化優先度を明確化します。
手順書整備推奨業務
マニュアル化が効果的な業務を特定し、業務品質の均一化を図ります。
定期化・まとめ処理
散発的な業務をまとめ、まとめ処理が可能な対象を可視化します
業務集中度分析
特定担当者への負荷集中を数値で可視化し、偏りポイントを特定します。
自動化（RPA）推奨業務
定型的な繰り返し作業を特定し、自動化対象となる業務を特定します。
コスト構成分析
人件費や時間コストの内訳を詳細に分析し、コスト構造を可視化します。
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Visulyzeの独自分析により、業務構造を数値で可視化します。
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